Réservation d'hôtel

Télécharger le formulaire de réservation de chambre ici.

Le comité organisateur du congrès a réservé des chambres à des tarifs spéciaux dans des hôtels sélectionnés du centre-ville, dans les environs du Palais des Congrès de Montréal. Tous les hôtels sont situés à une distance de 5 à 20 minutes de marche du Palais des Congrès, et la plupart d'entre eux offrent un accès facile aux stations de métro. Le Palais des Congrès de Montréal est situé à la station de métro Place-d'Armes, sur la ligne Henri-Bourassa/Côte- Vertu (orange).

Tous les tarifs des chambres sont en devises canadiennes.

Tarifs des chambre

Un dépôt pour la première nuit est requis. Ce dépôt équivaut au tarifs de la chambre de votre premier choix d'hôtel. Les chèques certifiés ou les mandats devraient être faits à l'ordre de "Secrétariat du CMS2003WCD". Les tarifs des chambres sont en devises canadiennes et sont sujets à une taxe de chambre de 2,00 $ par nuit, plus les taxes fédérales et provinciales (TPS, TVQ).

Pour réserver une chambrer d'hôtel, veuillez compléter le formulaire d'hébergement ci-joint et le retourner au secrétariat.

Les réservations de chambres d'hôtel ne seront pas traitées si elles ne sont pas accompagnées du dépôt requis. ASSUREZ-VOUS QUE VOTRE DÉPÔT SOIT GARDÉ SÉPARÉMENT DU PAIEMENT DE VOTRE INSCRIPTION.

Les chambres seront assignées sur la base du premier arrivé, premier servi. Les réservations faites directement à l'hôtel par le participant ne seront pas acceptées. Les demandes de réservations doivent être reçues au secrétariat au plus tard le 16 mai 2003. La disponibilité et le coût des chambres ne peut pas être garanti après cette date.

L'hôtel vous enverra directement une confirmation officielle.

Réservation et paiement
Le paiement peut s’effectuer par chèque certifié ou par mandat postal en dollars canadiens à l’ordre de « CMS2003WCD », ou encore par carte de crédit. Les tarifs indiqués sont en dollars canadiens et sont sujets aux taxes fédérales et provinciales (TPS, TVQ) ainsi qu’à une taxe touristique de 2$ par nuit. Pour réserver une chambre, veuillez compléter le formulaire d’hébergement ci-joint et retournez-le au Secrétariat du Congrès.

Les réservations de chambre ne seront pas traitées si elles ne sont pas accompagnées du dépôt requis. ASSUREZ-VOUS QUE VOTRE DÉPÔT EST SÉPARÉ DES FRAIS D’INSCRIPTION.

Politique d'annulation
Toutes les annulations de réservation de chambre d’hôtel devront être communiquées au Secrétariat du CMS2003WCD, par écrit (lettre/télécopie/courriel), au plus tard le 17 mai 2003, pour toute chambre réservée aux résidences étudiantes de l’UQAM, ou au plus tard le 15 juin 2003, pour tous les autres hôtels associés au Congrès. Les coûts devront être assumés en totalité par les participants dont les annulations pour les résidences étudiantes de l’UQAM seront reçues après le 17 mai. Pour tous les autres hôtels, lors d’annulations reçues avant le 15 juin, les dépôts seront remboursables, mais des frais d’administration de 20$ CAD sont exigibles. Aucun remboursement ne sera émis pour toute annulation reçue après le 15 juin 2003. Les remboursements ne seront toutefois effectués qu’après la tenue du Congrès.

Information concernant les hôtels
Wyndham
L'hôtel Wyndham est situé au coeur du centre-ville de Montréal; il offre un accès souterrain au Palais des Congrès et est situé à courte distance de marche du Vieux Montréal, du Vieux Port, de la Place des Arts et du Musée d'art contemporain. Il est voisin d'un centre d'achats de 100 magasins et boutiques et du métro. Il comporte une piscine intérieure, un restaurant, le sous-titrage codé sur tous les téléviseurs, des vidéos d'information en langue des signes dans les chambrers, et des ATS sont disponibles à la réception.

Holiday Inn Select
L'hôtel Holiday Inn Select est situé au coeur du quartier chinois de Montréal, à quelques minutes de marche du Vieux Port et du centre- ville. Un étage exécutif, un centre de conditionnement physique et un restaurant asiatique se trouvent à l'intérieur de l'hôtel. Tous les téléviseurs sont munis du sous-titrage codé et des ATS sont disponibles à la réception.

Delta Centre Ville
Il est situé au coeur du centre-ville et du district financier, voisin de la Place Victoria, du Centre de commerce mondial et de la cité multi-médiatique. À une courte distance de marche du Palais des Congrès, du Vieux Port et du Vieux Montréal. Il comporte un restaurant tournant "au-dessus de la tour" et un étage exécutif. Le sous-titrage codé est présent sur tous les téléviseurs et des ATS sont disponibles à la réception.

Lord Berri
Situé en bordure du Vieux Montréal, l'hôtel Lord Berri vous offre de la qualité à un tarifs raisonnable. Le Lord Berri est situé au coeur du Quartier Latin, près de plusieurs cafés et terrasses extérieures, et à 15 minutes de marche (ou à deux stations de métro) du Palais des Congrès. Il offre des vidéos d'information en langue des signes dans les chambres et des ATS sont disponibles à la réception, mais le sous-titrage codé n'est pas disponible dans toutes les chambres.

Travelodge
L'hôtel Travelodge est situé très près du Palais des Congrès, près des sites de festivals, du Vieux Montréal, du centre-ville et du quarteir chinois. Les chambres sont petites mais offrent un hébergement de bonne qualité à des tarifs raisonnables. Un déjeuner-buffet continental gratuit est inclus.

La Tour Centre-Ville
Situé à seulement quelques minutes du Palais des Congrès, l'hôtel Tour Centre- Ville est aussi près du centre-ville et du quartier chinois. Un sauna et une piscine intérieure sont disponibles, de même que 2 restaurants. Le sous-titrage codé est présent sur tous les téléviseurs et des ATS sont disponibles à la réception.

Les résidences de l'Université du Québec à Montréal (UQAM)
Cette résidence d'étudiants est située à quelques minutes de marche seulement du Palais des Congrès. Elle offre un hébergement très abordable dans des unités de 2 ou 8 chambres avec salle de bain partagée. Pas de téléviseur dans les chambres, un téléviseur dans la salle commune.

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